Saturday, October 1, 2016

Tanya Jawab Seputar Aplikasi PMP

A. PENJELASAN UMUM

Penjelasan PMP
Penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah adalah suatu mekanisme yang sistematis, terintegrasi, dan berkelanjutan untuk memastikan bahwa seluruh proses penyelenggaraan pendidikan telah sesuai dengan standar mutu dan aturan yang ditetapkan. Untuk dapat melakukan penjaminan mutu pendidikan dengan baik diperlukan adanya sistem penjaminan mutu pendidikan. Sistem penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah terdiri atas dua komponen yaitu Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).

Dasar Hukum Pelaksanaan PMP
  1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
  2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586);
  3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586);
  4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 71, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5410);
  5. Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 90, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4863);
  6. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 91, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4864);
  7. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 194, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4941);
  8. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
  9. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 15);
  10. Keputusan Presiden Nomor 121/P Tahun 2014 tentang Pembentukan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan Pengangkatan Menteri Kabinet Kerja Periode 2014-2019;
  11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi danTata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
Tujuan pengisian data PMP
Pengisian data PMP bertujuan untuk memberikan gambaran kepada berbagai pemangku kepentingan tentang capaian pemenuhan standar nasional pada satuan pendidikan dari mulai tingkat satuan pendidikan, kabupaten/kota, provinsi, dan nasional

Apakah sekolah wajib mengisi data PMP?
Ya. Setiap satuan pendidikan wajib mengisi data PMP untuk melakukan pemetaan mutu satuan pendidikan sebagai bagian dari pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal (SPMI).

Sekolah mana saja yang harus melaksanakan pengisian data PMP?
Semua sekolah baik negeri maupun swasta yang terdaftar di dapodik

Apa konsekuensi jika sekolah tidak mengisi PMP?
Konsekuensi jika sekolah tidak mengisi data PMP adalah sekolah tidak bisa mengetahui profil mutu sekolah dalam rangka perbaikan mutu untuk mencapai atau melampaui SNP.

Kapan batas akhir pengisian data PMP pada 2016?
Batas akhir pengisian dan pengiriman data PMP adalah 31 Oktober 2016 pukul 23:59


B. PENJELASAN INSTRUMEN

Siapa saja unsur yang menjadi responden dalam pengisian instrumen PMP?
Unsur-unsur yang menjadi responden terdiri dari 5 yaitu kepala sekolah, pengawas sekolah, guru, peserta didik, dan komite (perwakilan orang tua siswa).

Berapa jumlah responden yang harus mengisi?
Kepala Sekolah : 1 orang
Pengawas Sekolah : 1 orang
Guru SD : 6 orang mewakili masing-masing tingkat kelas (kelas 1 – 6)
Guru SMP/SMA/SMK : 1 orang / mata pelajaran mewakili keseluruhan tingkat kelas
Peserta didik SD : 10 orang / tingkat kelas (kelas 4,5,6)
Peserta didik SMP/SMA/SMK : 10 orang / tingkat kelas
Komite : 1 orang /tingkat kelas

Bagi sekolah yang belum memiliki Kepala Sekolah, siapa yang mengisi instrumen Kepala Sekolah?
Yang mengisi instrumen kepala sekolah adalah PLT Kepala Sekolah

Terkait pelajaran muatan lokal yang ternyata menjadi mata pelajaran sendiri bagaimana cara mengisinya?
Silahkan memasukkan ke dalam muatan lokal dalam poin B7 sesuai dengan yang tertera pada aplikasi

Terkait SMK apakah hanya guru mata pelajaran UNAS saja yang dijadikan sebagai responden? 
Tidak. Semua guru mata pelajaran dapat dijadikan sebagai responden

Apa yang dimaksud dengan KKM kelas pada instrumen SD untuk Kepala Sekolah?
Nilai KKM kelas diperoleh dari nilai rata-rata KKM mata pelajaran PKN, Bahasa Indonesia, Matematika, IPA, IPS, Seni Budaya dan Prakarya


C. PENJELASAN TEKNIS

Berapa versi terakir aplikasi PMP?
Versi terakhir aplikasi PMP adalah 1.4

Bagaimana cara melakukan instalasi aplikasi PMP?
Sebelum melakukan instalasi PMP pastikan versi dapodik yang dimiliki adalah 2016 b terbaru yang dapat diunduh pada link berikut http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
Perbaharui dengan updatter 2016 b terbaru yang dapat diunduh pada link berikut http://dapodikdasmen.data.kemdikbud.go.id/Patch_Dapodik_2016.b_14092016.exe


a. Jika belum pernah menginstal sama sekali, gunakan installer PMP 1.4 yang dapat diunduh pada link berikut http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

b. Jika sudah pernah menginstal namun masih versi 1.2 :
- Jika sudah instal 1.2 dan sudah melakukan entri data maka update ke versi 1.3 kemudian update lagi ke 1.4 (2x running). Karena jika diuninstal data yang sudah dientri akan hilang
- Jika sudah install 1.2 dan belum melakukan entri data maka uninstall 1.2 terlebih dahulu kemudian langsung install ke 1.4 dengan link http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

c. Jika sudah pernah menginstal namun masih versi 1.3
- Jika sudah instal 1.3 dan sudah melakukan entri data maka update ke versi 1.3 kemudian update lagi ke 1.4 (2x running). Karena jika diuninstal data yang sudah dientri akan hilang
- Jika sudah install 1.3 dan belum melakukan entri data maka uninstall 1.2 terlebih dahulu kemudian langsung install ke 1.4 dengan link http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan


Mengapa harus mengupgrade versi PMP menjadi 1.4?
Karena versi sebelumnya masih belum berfungsi dengan baik. Versi 1.4 sudah terdapat beberapa pembaharuan baik dari segi instrumen pertanyaan maupun dari segi fitur aplikasi.
File patch update aplikasi dapodik 2016 b terbaru
Installer PMP 1.4
Updater PMP 1.4

Bagaimana jika saat proses install atau update PMP 1.4 terjadi masalah/error?
a. Pastikan PC atau laptop sesuai dengan spesifikasi. Spesifikasi PC atau laptop dapat diunduh pada link berikut http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

b. Pastikan terlebih dahulu penyebab error
Contoh kasus 1:

Pertama, pastikan dapodik sudah menggunakan 2016b yang terbaru
Kedua, pastikan service dapodikDB dalam status started/running.

Langkah melihat status service dapodikDB:
- Ketik service pada tombol start, muncul kotak dialog berikut :

- Cari file dapodikDB dan pastikan dalam keadaan status started/running

- Jika pada kolom status belum muncul keterangan started/running maka klik file dapodikDB kemudian klik tombol start yang ada di samping

Contoh kasus 2:
Pastikan file yang digunakan untuk menginstall adalah file updater 1.4 bukan file installer 1.4

Bagaimana jika tidak bisa log in setelah proses instalasi atau upgrade aplikasi selesai?
a. Kasus username tidak ditemukan
Kasus ini terjadi pada versi 1.3 ke bawah sehingga perlu update menjadi versi 1.4

b. Kasus tidak dapat terhubung dengan dapodik.
- Pertama, hal ini dapat disebabkan oleh aplikasi dapodik yang belum diupdate menjadi versi 2016b terbaru
- Kedua, pastikan service dapodikDB dalam status started/running

Bagaimana proses pengisian instrumen PMP? 
Silahkan lihat di buku panduan yang dapat diunduh pada link http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

Apakah bisa siswa dan PTK log ini dengan akun sendiri? 
Bisa. Lebih lanjut silahkan lihat di buku panduan yang dapat diunduh pada link http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

Bagaimana jika saat proses pengisian instrumen atau entri data terjadi masalah/error seperti:
  • Instrumen sudah diisi 100% tetapi status belum hijau? Ctrl+F5 atau log out dan log in kembali
  • Instrumen tidak muncul di aplikasi? Ctrl+F5 atau log out dan log in kembali
  • Ketika klik verifikasi pengawas yang muncul adalah data komite? Ctrl+F5 atau log out dan log in kembali
  • Edit data tapi diverifikasi tidak muncul perubahan / tidak berubah? Ctrl+F5 atau log out dan log in kembali
  • Sudah update ke 1.4 namun tampilan di beranda masih versi lama (1.2 atau 1.3)? Ctrl+F5 atau log out dan log in kembali
  • Laporan verifikasi untuk pengawas dan komite sudah centang (status hijau) padahal belum mengisi? Ctrl+F5 atau log out dan log in kembali
  • Instrumen komite untuk poin A5 dan B1 tidak keluar pada aplikasi? Silahkan update aplikasi PMP menjadi versi 1.4
Tidak bisa mengirim data atau proses kirim data lambat?
  • Pastikan akses internet terhubung dengan baik
  • Server pusat dalam perbaikan. Coba ulang beberapa saat lagi
  • Jika berlanjut hubungi tim yang berwenang
Bagaimana cara melakukan backup dan restore data untuk yang sudah mengisi pada versi 1.3?
Klik verifikasi dan kirim data lalu tekan backup untuk backup data atau restore untuk restore data

Bagaimana memeriksa pertanyaan yang belum dijawab?
Lihat pada verifikasi dan kirim data. Pada fitur tersebut ditunjukkan nama-nama responden yang belum mengisi. Jika ingin melihat pertanyaan yang belum dijawab harus masuh terlebih dahulu ke akun responden yang bersangkutan.

Bagaimana mengirim data responden yang sudah selesai mengisi instrumen?
Masuk ke konfirmasi selesai. Jika semua pertanyaan sudah terisi maka tombol konfirmasi akan menyala

Setelah konfimasi selesai apakah jawaban masih bisa diedit? 
Tidak bisa

Setelah dikirim apakah jawaban masih bisa diedit? 
Tidak bisa

Bagaimana memeriksa atau mengetahui sekolah yang sudah mengirim atau belum mengirim data PMP?
Silahkan masuk ke web pmp berikut http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/pengiriman

Apakah entri data PMP harus online? 
Tidak. Hanya proses pengiriman data yang membutuhkan koneksi internet



Tanya Jawab Seputar Aplikasi PMP Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Dapodik Center

56 comments:

  1. mau kirim PMP kok gak bisa ya padahal sudah hijau semua dan menirim ke server sangat lama mohon solusinya

    ReplyDelete
  2. karena sesuatu hal, terpaksa reinstall windows 7 ke 64bit, tetapi setelah aplikasi dapodik 2016b dan pmp versii 1.3 diinstall kembali kamii tidak bisa masuk ke aplikasi pmp. mohon pencerahan secepatnya...

    ReplyDelete
    Replies
    1. silahkan instal PMP yg terbaru sekalian pak, versi 14.007

      Delete
  3. caranya dapat tombol servis pada dapodiknya disebelah mana ya? solusi

    ReplyDelete

  4. maaf pak saya mau konsultasi, pmp saya error *tidak terhubung dengan dapodik* itu terjadi setelah saya memperbarui aplikasi karena tidak bisa kirim sebelumnya versi 1.2 diperbarui ke versi 1.4 007 tapi kok malah error,? mohon pak bagaimana jalan keluarnya.

    ReplyDelete
    Replies
    1. sebaiknya diuninstall PMP nya lalu download versi 14 dan install

      Delete
  5. app pmp saya terhapus pak itu udah 1.3,trus saya update ke 1.4 kok gak bisa ya

    ReplyDelete
  6. kalo masalah gagal terkirim ke server tu gimn padahal internet udh kenceng

    ReplyDelete
    Replies
    1. coba lagi pak, kemungkinan di saat anda mengirim itu bebarengan dengan trafik sekolah lain se-indonesia pada kirim. jadi koneksi internet baikpun belum tentu jaminan

      Delete
  7. berupaya mungkin pihak pengembang aplikasi PMP membuat semua data masuk di server pusat. cobalah membuat aplikasi ringan yang tidak merugikan para operator dalam hal mengirim data. seperti Dapo.dikdasmen.kemdikbud, data semua sekolah terkirim 1 x 24 jam, sekalipun dikirim secara bersamaan. Makasih

    ReplyDelete
    Replies
    1. saat ini kendala tim PMP pusat mungkin penerapan aplikasi yang belum diimbangi dengan kapasitas server sebagai penampung data

      Delete
  8. maksud saya apa tidak bisa memodifikasi server PMP pusat, agar supaya dapat menampung semua data terkirim sekalipun dalam proses antrian 1 x 24 jam. agar operator tidak mengirim berulang kali dikarenakan pengiriman sudah 5 jam masih dalam keadaan " mengirim data ke server ".

    ReplyDelete
  9. sama kasusnya juga di makssar pak... sudah stu minggu saya coba kirim terus tapi gak bisa juga. proses pengiriman terus....

    ReplyDelete
    Replies
    1. sekarang cobalah bapak/ibu sesuai jadwal kirim (propinsi) yang sudah ditentukan

      Delete
  10. pak , maaf kemarin saya mencoba mengirim data dan betul terproses(sdh diterima server) padahal datanya belum selesai. Sekarang data saya sudah selesai tetapi tidak bisa terkirim.Apakah masih bisa mengirim data ulang? atau pengiriman pertama yang terproses?

    ReplyDelete
    Replies
    1. komitenya cuma 1 orang apa bisa dikirim ke server datanya ? saya udah coba tapi kok lama gak berhasil juga

      Delete
    2. kemarin saya coba, bisa , cuma di log sekolah pmp tidak terbaca terkirim,, tetapi saya cek di pmp.dapodikdasmen.kemdikbud ,,, sdh terkirim sudah hijau malah.
      makanya saya agak pusing,,,apakah pmp kami sudah terkirim atau belum,, sampai sekarang di log pengiriman massih kosong.

      Delete
    3. kalau ragu2 dengan apa yg sudah terkirim, sekarang cobalah bapak/ibu sesuai jadwal kirim (propinsi) yang sudah ditentukan

      Delete
  11. di service sudah runing/started,,tapi setelah ber jam-jam masih saja tidak bisa kirim data.mohon pencerahannya.

    ReplyDelete
    Replies
    1. sekarang cobalah bapak/ibu sesuai jadwal kirim (propinsi) yang sudah ditentukan

      Delete
  12. mohon bantuannya pada aplikasi pmp pada saat login komite sekolah, semua jawaban telah diisi namun pada saat komfirmasi muncul ada pertanyaan yang belum diisi yaitu a5, b1 dan b5 semntara pada kuisinonernya yang ada cuma a1 a2 a7 a8
    b2

    ReplyDelete
    Replies
    1. bpk masi pakai versi berapa??
      coba pakai versi terbaru dari pmp 1.4 007 mungkin bisa membantu babak

      Delete
    2. http://www.dapodikcenter.com/2016/10/solusi-kuesioner-komite-a1-b1-dan-b5.html

      Delete
  13. mohon bantuannya pak, terakhir saya pakai aplikasi pmp 1.4 006, sudah kirim data, terkendala pada daftar isian komite dan saya lakukan backup data. kemudian saya pakai versi terbaru 1.4 007 namun tidak bisa merestor.
    muncul pesan "File gagal di-restore"
    mohon solusinya

    ReplyDelete
    Replies
    1. mohon bantuannya pak, terakhir saya pakai aplikasi pmp 1.4 006, sudah kirim data, terkendala pada daftar isian komite dan saya lakukan backup data. kemudian saya pakai versi terbaru 1.4 007 namun tidak bisa merestor.
      muncul pesan "File gagal di-restore"
      apakah bisa mengambil data yang sudah dikirim ke server pusat?
      mohon solusinya

      Delete
    2. coba bapak install yg versi 14.006 dulu (jangan diupgrade) ke 14.007 lalu restore dulu backupnya

      Delete
    3. bagaimana lagi pak?, sudah saya coba yang disarankan tetap pesan yang sama muncul,sementara waktu hampir habis pak, kalau mengulang lagi tak cukup waktu

      Delete
  14. Pak mohon bantuannya, aplikasi PMP sy sudah 14.007, pada saat login komite sekolah muncul pesan "Username yang Anda masukkan tidak terdaftar! Mohon gunakan username lain"
    padahal user tersebut sudah terdaftar di aplikasi

    ReplyDelete
  15. maaf saat mendaftarkan user pengawas salah memasukan email kurang satu huruf. apakah bisa di edit ya emailnya yg udah terdaftar di PMP

    ReplyDelete
    Replies
    1. Apakah data yang telah diisi tapi belum di verifikasi dan kirim data tidak hilang jika ingin mengupdate ke versi baru ?

      Delete
  16. mohon bantuannya kusioner A2 setelah diisi tidak bisa menyimpan

    ReplyDelete
  17. pak di verifikasi dan kirim data niku udah centang hiajau tetapi di pengaas masih tanda merah padahal sudah saya kerjakan..giman itu pak solusinnya

    ReplyDelete
  18. Pak mohon bantuannya, aplikasi PMP sy sudah 14.007, pada saat login komite sekolah muncul pesan "Username yang Anda masukkan tidak terdaftar! Mohon gunakan username lain"
    padahal user tersebut sudah terdaftar di aplikas. terimakasih sebelumnya..

    ReplyDelete
  19. padahal pmpnya udah dikirim. tapi di progres pengirimanya tidak trkirim. padahal udah dikirim berkali kali. solusinya gan...

    ReplyDelete
    Replies
    1. kalau ragu2 datanya sudah terkirim atau belum, sekarang cobalah bapak/ibu sesuai jadwal kirim (propinsi) yang sudah ditentukan

      Delete
  20. mohon pencerahan kuisioner A2 tidak bisa disimpan, padahal sudah menggunakan Veri 1.4 ?

    ReplyDelete
  21. Mohon Pencerahan Bos, Kuisioner Pengawas sudah dientri dan Konfirmasi pengiriman sudah OK, mengapa di Konfirm Operator masih dibaca belum mengerjakan dan hasil pengiriman ke Server juga data pengawas dan komite masih kosong

    ReplyDelete
  22. Mohon pencerahan pak, kenapa pengawas tidak bisa di konfirmasi padahal isian kuosioner pengawas sudah terisi, managemen pengguna juga sudah terisi.

    ReplyDelete
  23. Kuisioner pengawas sekolah sudah diisi tapi pada aplikasi operator pmp data pengisian kuisioner tidak masuk,sehingga tidak bisa kirim data. mohon bantuanya.

    ReplyDelete
  24. PMP sudah hijau, sudah selesai diproses, tapi setelah SD kami di double klik, ternyata datanya masih kosong, belum ada responden yg menjawab kuesioner. Padahal tombol kirim data baru menyala jika semua kuesioner sudah terjawab, jadi seharusnya PMP yg terkirim sudah terisi semua bukannya malah kosong. Bagaimana ini solusinya? Mohon jawabannya segera karena waktu pengiriman PMP tinggal 4 hari lagi! Terima kasih.

    ReplyDelete
  25. kenapa ya, di aplikasi responden nya sudh 100% dengan komite dan pengawas, tapi di server pmp nya komite dengan pengawas nya 0%,??

    ReplyDelete
  26. aslm... knpa ya data PMP saya dalam progres pengiriman terbaca belum kirim padahal dalam aplikasi statusnya berhasil
    #mohon penjelasan dan saran

    ReplyDelete
  27. mau kirim data kok tidak terhubung ke internet, minta penjelasan

    ReplyDelete
  28. mohon solusi, PMP telah selesai diproses.(18 hari) tapi jumlah kelengkapan responden yang muncul hanya kepala sekolah (padahal semua responden sudah di isi, sesuai dengan jumlah yang ditentukan) mau kirim lagi batas cut off udah lewat

    ReplyDelete
  29. apakah data/instrumen yang telah terisi semua hilang bila terjadi site error? mohon bantuan dan penjelasannya.

    ReplyDelete
  30. Mohon bantuannya, semua instrumen sudah diisi oleh masing-masing responden termasuk kepsek, pengawas, dan komite. Semua sudah melakukan konfirmasi tetapi hanya Pengawas saja yang masih ada tanda silang. Bahkan jumlah kuisioner yang diisi masih 0 padahal ketika dicek semua sudah terjawab dan sudah dikonfirmasi. Saya coba log out dan log in kembali tetapi tetap tidak berpengaruh.
    Bagaimana solusinya?
    (Data menjadi tidak dapat dikirim)
    Aplikasi yang digunakan PMP versi 1.4 (yang sebenarnya sudah saya update sampai 5 kali menggunakan pmp_updater_14_to_15.001 tetapi tetap tidak tertulis versi 1.4)

    ReplyDelete
  31. pak,pengiriman PMP sudah saya lakukan dan sudah selesai di proses, tapi mengapa hanya responden kepala sekolah saja yang bisa terbaca, padahal responden untuk PD, PTK, Komite n Pengawas sudah saya isi. mohon solusi.

    ReplyDelete

Silahkan tulis pertanyaan, kritik maupun saran pada kotak komentar !!! Terima kasih.